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学生邮寄名单
学生邮件列表允许校园社区向所有学生发送电子邮件消息.
Summary
- 校园里的任何人都可以发送 通过电子邮件发送信息 students@office-moon.net 或者在 学生谷歌组.
- 所有提交的材料都将进行审查 确认每个都遵循指南和要求 广播电子邮件和邮件列表政策.
- 批准的消息 出现在 学生谷歌组 并立即以每日摘要的形式发给学生.
- 拒绝的消息 会向发件人发送通用通知吗. 审核人员可以跟进细节和建议.
关键的指导方针
阅读完整的指导方针 广播电子邮件和邮件列表政策.
- 信息必须与学校业务有关.
- 消息必须来自下面的@.Edu邮箱地址.
- 发给学生邮件列表的邮件必须以下列标签之一开头:[安全], (机会), (事件), (服务), 或[机构].
- 消息必须是可访问的,并且应该是简洁的.
-
每个学期最多可以向每个听众发送三(3)条关于给定主题的消息.
- 主题是消息的主题,或者是向接收者询问、提供或给予的内容. 大多数邮件都有一个主题:“申请这份实习。.有些事情有多个主题:“试演”和“参加演出”.”
- 重复短信必须在上一条短信后至少一周发送.
- 在邮件列表中推广的事件必须首先是 添加到网站日历 在发送任何消息之前.
如何发送
- 登录或访问您的伯洛伊特学院电子邮件帐户.
- “撰写”一封新邮件.
-
用相关的标签开始主题行, 然后是一个标题,总结要分享的信息.
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- 写邮件正文. 记住要保持信息的简洁和可访问性,并链接到任何相关资源.
- 把 students@office-moon.net 输入To:字段.
- 检查你的邮件是否有任何错别字或不准确之处.
- 准备好后,点击“发送”你的邮件.
- 一旦审查,你应该收到一封电子邮件,通知你是否接受或拒绝的消息.
规划重复消息的时间
避免在最后一分钟才发送
鉴于有一个审查过程,每日文摘的时间是不一致的, 在最后一天提交的邮件可能要到第二天才会出现在学生的收件箱中. 目标是在最后一天之前1-2天提交你的最后一条信息.
目标是使用所有三个可用的消息
把你的邮件计划在至少两周的时间内发送,以充分利用每个主题的三条信息. 如果你没有两周的时间,那就充分利用你的时间.
还记得只要你的内容是相关的,你至少可以发送一条信息 (i.e. 事件发生前). 好好利用它.
内容具体建议
单独的事件
- 第一个消息: 2.5周前
- 第二个: 1.5周前
- 第三: 1-2天前
系列活动(驻留、地球周等.)
- 第一个消息:所有事件在一个电子邮件,2.5周前
- 第二个:所有事件在一个单一的电子邮件,1.5周前
- 第三:每个活动的单独邮件,每次活动前1-2天
重复举办同一活动(健身课程、表演等.)
- 第一个消息:初审前3-7天
- 第二个:发售已经进行了三分之一
- 第三上市已经进行了三分之二
- 第一个消息:第一次有空时,或最多提前3-4周
- 第二个截止日期的一半,或最多1.5-2周前
- 第三截止日期前2-4天
给听众他们需要的时间
调整时间以匹配完成给定任务所需的努力. 例如, 如果一个学生需要几天的时间来获得申请的推荐信, 那么最后的截止日期提醒应该在截止日期前一周计划好,给你足够的时间.
例如:“[机会]申请出国留学”
- 第一个消息新学期的第一周
- 第二个截止日期过半
- 第三在截止日期前两周
- 在消息之间的较长间隔中可以提供额外暴露的其他事件:信息会话, 应用研讨会, 归国学生小组, 等.
- 第一个消息:当第一次相关时
- 第二和第三:如果需要的话
例如:“[服务]有导师。”
- 第一个消息第一周的课程
- 第二个期中考试前两周
- 第三期中假期后一周
例如:“[机构]Jack Castor是我们的项目主管。”
- 第一个消息:一旦信息可以共享
- 第二和第三:不需要
一般信息
包含一般主题的邮件应通过学生邮件列表发送,并使用“服务或信息”部分的建议.
- 提醒个人空间、汽车和自行车保持上锁.
- 提醒人们在冬天保持窗户关闭.
- 通知即将到来的工作在校园,区域避免.
- 等.
即时或紧急通知
需要立即通知校园的消息应该通过发送 语无伦次地说 or StuAlert,而不是学生邮件列表.
- 紧急情况,包括恶劣天气、危险环境或正在进行的犯罪.
- 公用设施的突然中断或建筑物的关闭,包括失去电力、水、热、冷.
- 通知校园更新或解决这些情况的消息.
- 等.
需要发送这些信息的办公室应该已经有权限这样做了. 如果你觉得你需要通过访问发送 StuAlert,或对其使用有任何疑问,请联络资讯科技支援中心(support@office-moon.net).